La fenêtre registre
C'est la fenêtre du Registre/Grand Livre(ou d'enregistrement ).
Les transactions sont entrées ici .
Pour entrer une nouvelle transaction, tapez juste à l'intérieur
de la dernière transaction vierge. Utilisez la souris (ndt : ou
le mulot pour ce qui préfère) ou les Raccourcis
clavier du registre pour se déplacer entre les champs, et frappez
la touche Entrée ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la
transaction:
Remarquez comment la transaction a été enregistrée
et une transaction vierge, nouvelle a été créée.
Vous pouvez affichez des transactions existantes de la même manière.
GnuCash vous demandera de confirmer n'importe quel
changements que vous ayez fait.
Manipulation des transactions
Vous pouvez manipuler les transactions avec la barre d'outils ou le menu
"Transaction":
-
Supprimer: vous pouvez supprimer une transaction ou une répartition
en particulier.
-
Annuler: celà reviens en arrière sur n'importe quel
changements que vous ayez fait sur la transaction que vous entrez/changez
actuellement.
-
Nouveau: celà déplace le curseur vers la dernière
ligne du registre où les nouvelles transactions sont entrées
-
Sauter: Quand vous vous placez sur unr transaction existante, il
vous conduit de l'entrée du registre correspondant dans l'entrée
de l'autre registre dans lequel cette transaction apparait
-
Transférer: C'est une voie alternative pour entrer une transaction.
Vous pouvez faire un transfert entre n'importe lequel des deux comlptes
sans ouvrir d'autres registres.
-
Fermer:Ferme ce registre
Observation des transactions
Le registre peut montrer les transactions dans une diversité de
différentes manières, controllé par les entrées
sur le menu du "Registre".
Le registre peut afficher les transactions dans plusieurs styles différents:
-
mode simple-ligne: les transactions sont affichées sur une
simple ligne.
-
double-ligne: les transactions sont affichées sur deux lignes,
avec plus d'informations à propos de chaque transaction montrée.
-
mode multi-ligne: les transactions sont affichées sur de
lignes multiples, permettant l'affichage de multiples entrées. Celà
vous permet d'entrer des transactions multi-réparti (par exemple,
quand vous payez de multiples factures avec un chèque).
-
modes auto-simple et auto-double sont comme les modes simple et
double-ligne, excepter que la transaction actuellement ouverte est affichée
sous une forme multi-ligne. C'est une façon très comode d'entrer
des transactions multi-compte.
Pour changer le style d'affichage, allez dans le menu "Registre" et selectionnez
"style".
Les transactions existantes sont normallement affichées dans
l'ordre de la date, mais celà peut auusi être changé
avec
"Trier par ordre". Vous pouvez aussi sélectionner une échelle
de date durant laquelle les transactions seront affichées avec
"Echelle de date".
Rapprochement
Les transactions sont typiquement vérifiées d'après
le relevé de compte - suivant un processus appelé "rapprochement".
GnuCash garde le suivi de l'état du rapprochement de chaque transaction.
L'état du rapprochement d'une transaction est montré par
le champ rapprochement (R) . 'c' indique qu'une transaction a été
rapprochée, 'n' indique qu'elle ne l'est pas. Vous pouvez changer
l'état du rapprochement en cliquant sur le champ 'r' de la
transaction.
En bas de la fenêtre du compte, il y a deux soldes en cours, le
solde "pointé et rapproché", et le solde "total"... le solde
"pointé et rapproché " devrait correspondre à la totalité
de l'argent que la banque pense que vous ayez sur votre compte, et le solde
"total" inclut les transactions en cours de règlement.
Le rapprochement peut être fait dans la fenêtre
de rapprochement
Portefeuilles d'actions
Vous pouvez faire des transactions d'actions soit depuis une fenêtre
avec une seule valeur(nom) d'actions , ou soit depuis une fenêtre
de vue de porte-feuille , montré ci-dessous.
Le registre du porte-feuille peut intimidé un peu au premier
abord .
Si vous avez de la peine à le comprendre , alors tournez vous
vers la création de comptes qui contiennent une seule valeur d'action.
Quelques points importants à se souvenir à propos de la
fenêtre du porte-feuille:
-
Elle montre toutes les actions de votre porte-feuille , pas seulement un
seul .
Les montants des
titres montrés sont pour chaque action en particulier .
-
Notez qu'elle utilise un affichage sur deux lignes .
Les comptes
débités et les montants débités sont sur la
ligne supérieure , et les montants et comptes crédités
sont
sur la
ligne inférieure.
-
Si vous achetez ou vendez une action avec de de l'argent d'un compte de
courtage , le solde total ne changera pas , tant que la valeur de l'action
égale le montant de l'argent échangé.
-
Si vous achetez ou vendez une action avec de de l'argent d'un compte de
courtage , la valeur de la transaction apparaitra deux fois , une fois
en rouge , et une fois en noir . Si les titres sont achetés , le
montant de l'argent débité d'un compte de courtage sera en
rouge, et la valeur des titres en noir . Si les titres sont vendus , alors
la valeur des titres est en rouge , et l'argent crédité dans
le compte de courtage en noir .
-
Si vous avez de la peine à indiquer un titre acheté/vendu
dans le registre du porte-feuille , alors soyez sûr que les comptes
Transfert
depuis et Transfert vers sont dans le bon ordre . Un transfert
depuis un compte d'actions est toujours interprété comme
une vente, même si vous entrez la donnée comme un achat .
Le contraire est aussi vrai .
-
Par la suite, une fenêtre registre de porte-feuille plus simple et
alternative sera peut-être prévu.
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