Le tronc principal représente les catégories ou groupes en entier, tandis que les feuillles de l'arbre contiennent des comptes bancaires individuels ou des catégories de dépenses.
Quand un rapport sommaire est demandé, typiquement seulement les branches principales sont montrés dans le rapport, plutôt que les comptes individuels. Par example, un tableau de comptes devrait ressembler à ce qui suit:
300 Dépenses | +--310 Dépenses en cours | | | +--311 Bière | | | +--312 Cable | +--320 Dépenses commerciales | | | +--321 Disquettes 8 pouces | | : :Noter que les comptes n'ont pas seulement des noms; ils ont des codes,afin de fournir un ordre. Quand un rapport est généré, l'ordre de tri est déterminé entièrement par la numérotation.
Une arborescence logique générallement aura la fin des comptes "feuilles" en chiffre différent de zéro, tandis que les noeuds parents ont des numéros croissant de zéro. Par exemple, les comptes "liquidités" devraient logiquement être arrangés ainsi:
Un exemple de tableaux de comptes
Un
tableau "typique" de comptes est montré ci-dessous. Chaque compte
est un type de compte donné.C'est
une
combinaison de quelques comptes commerciaux et personnels typiques.
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